在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)成為企業(yè)提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵工具。它基于云計(jì)算技術(shù),融合電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、在線(xiàn)客服、email、短信等多種通訊方式,為企業(yè)打造一體化的綜合信息服務(wù)體系。
云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢(shì)。成本方面,企業(yè)無(wú)需購(gòu)置服務(wù)器、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)等硬件設(shè)備,以較低的月租形式租用服務(wù),降低初期投入與后期運(yùn)維成本。部署上,開(kāi)通賬號(hào)后短時(shí)間內(nèi)即可上線(xiàn)使用,且能隨時(shí)依業(yè)務(wù)量調(diào)整坐席數(shù)量,適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。同時(shí),借助云計(jì)算的彈性擴(kuò)展能力,云呼叫中心可輕松應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)高峰,保障服務(wù)質(zhì)量。
云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)怎么用
坐席設(shè)置:當(dāng)企業(yè)申請(qǐng)到云呼叫中心賬號(hào),可先進(jìn)行免費(fèi)試用,確定坐席數(shù)量。將開(kāi)通的賬號(hào)綁定到具體坐席賬號(hào),坐席人員便能開(kāi)展呼入呼出工作。同時(shí),可設(shè)置坐席的登錄方式,如郵箱登錄、手機(jī)號(hào)登錄,方便員工操作。
技能組設(shè)置:若客服功能復(fù)雜,可將客服分組,建立技能組。例如電商企業(yè),可設(shè)售前咨詢(xún)、售后投訴、物流查詢(xún)等技能組。客戶(hù)呼入時(shí),通過(guò)IVR語(yǔ)音導(dǎo)航按鍵選擇,系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)技能組,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)服務(wù)。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航設(shè)置:企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程設(shè)定IVR語(yǔ)音導(dǎo)航。如銀行的云呼叫中心,第一層菜單可設(shè)“個(gè)人業(yè)務(wù)”“對(duì)公業(yè)務(wù)”;選擇“個(gè)人業(yè)務(wù)”后,第二層菜單再細(xì)分“賬戶(hù)查詢(xún)”“貸款咨詢(xún)”“信用卡服務(wù)”等,引導(dǎo)客戶(hù)快速找到所需服務(wù)。
來(lái)電彈屏設(shè)置:連接企業(yè)自有CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,來(lái)電時(shí)客戶(hù)信息、歷史溝通記錄自動(dòng)彈出,客服能快速了解客戶(hù)情況,提供個(gè)性化服務(wù)。若客戶(hù)首次來(lái)電,客服也可新建客戶(hù)信息錄入系統(tǒng)。
權(quán)限設(shè)置:為保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)有序運(yùn)行,需設(shè)置不同角色權(quán)限。管理員擁有最高權(quán)限,可進(jìn)行系統(tǒng)配置、賬號(hào)管理等操作;普通坐席僅有基本的呼入呼出、客戶(hù)信息查看權(quán)限;主管則能查看下屬坐席工作數(shù)據(jù),進(jìn)行質(zhì)檢與管理。
云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)為企業(yè)通信帶來(lái)變革,合理設(shè)置與運(yùn)用該系統(tǒng),能提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在數(shù)字化時(shí)代占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
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