OKCC呼叫中心系統(tǒng)是專為營(yíng)銷類坐席打造的外呼系統(tǒng),采用SaaS租用模式,依托運(yùn)營(yíng)商的公有云服務(wù)器運(yùn)行。企業(yè)按需租用,便能獲得每個(gè)坐席的獨(dú)立賬戶和企業(yè)名下的管理員賬號(hào),便于管理與數(shù)據(jù)查詢。該系統(tǒng)功能豐富,具備自動(dòng)外呼、智能語(yǔ)音交互、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能,可有效提升外呼效率和客戶溝通效果。
OKCC呼叫中心外呼系統(tǒng)登錄
登錄OKCC呼叫中心外呼系統(tǒng),通常可按以下步驟進(jìn)行:
準(zhǔn)備工作:確保用于登錄的設(shè)備(如電腦、手機(jī))已正常連接網(wǎng)絡(luò),且網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。同時(shí),提前獲取登錄所需的賬號(hào)信息,包括客戶名稱(企業(yè)名稱)、登錄名(一般為坐席工號(hào))和登錄密碼。若首次使用或忘記密碼,及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員獲取或重置密碼。
打開登錄頁(yè)面:打開常用瀏覽器,在地址欄準(zhǔn)確輸入呼叫中心服務(wù)器地址,然后按下回車鍵,即可進(jìn)入登錄界面。如果不確定服務(wù)器地址,同樣向系統(tǒng)管理員咨詢。
輸入登錄信息:在登錄界面中,找到對(duì)應(yīng)的輸入框,依次填寫客戶名稱、登錄名和登錄密碼。例如,客戶名稱為“XX科技有限公司”,登錄名為“001”,正確輸入密碼后,若希望下次登錄更便捷,可選中“記住客戶名稱和登錄名”選項(xiàng)(也可根據(jù)個(gè)人需求不選)。
完成登錄:確認(rèn)輸入的信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,點(diǎn)擊“登錄”按鈕。若信息正確,系統(tǒng)將進(jìn)行驗(yàn)證并成功登錄,進(jìn)入坐席頁(yè)面。在這里,坐席人員可進(jìn)行外呼、接聽電話、查看通話記錄等操作。若登錄時(shí)提示密碼錯(cuò)誤,需仔細(xì)檢查密碼是否輸入正確,注意區(qū)分大小寫。若連續(xù)3次輸入錯(cuò)誤密碼,登錄界面會(huì)要求輸入驗(yàn)證碼;若10次之內(nèi)仍未認(rèn)證成功,賬戶將被凍結(jié),24小時(shí)后自動(dòng)解凍。如需立即解凍,聯(lián)系企業(yè)管理員重置登錄密碼即可。
除了常規(guī)的電腦端登錄,若坐席沒(méi)有電腦但需上線接聽群呼任務(wù)電話,還可通過(guò)以下方式:使用支持移動(dòng)設(shè)備的軟電話客戶端,坐席通過(guò)手機(jī)或平板電腦登錄軟電話,接聽群呼任務(wù)電話,還能查看任務(wù)信息、處理電話任務(wù);業(yè)務(wù)管理員將群呼任務(wù)的電話轉(zhuǎn)接到坐席的手機(jī)號(hào)碼或固定電話,并提前告知坐席任務(wù)信息,坐席接聽電話進(jìn)行任務(wù)操作;坐席通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備連接到遠(yuǎn)程桌面,遠(yuǎn)程訪問(wèn)公司提供的具有OKCC呼叫中心系統(tǒng)的桌面電腦,通過(guò)桌面電腦上的軟電話客戶端來(lái)接聽群呼任務(wù)電話 。 熟悉OKCC呼叫中心外呼系統(tǒng)的登錄方式及相關(guān)注意事項(xiàng),是高效使用該系統(tǒng)的基礎(chǔ),能助力企業(yè)提升外呼業(yè)務(wù)效率 。
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