電話呼叫中心
電話呼叫中心是一種基于計算機通信技術,在相對集中場所由服務人員組成,主要處理企業與顧客電話垂詢的服務機構。
從發展歷程來看,它經歷了多個階段。第一代以簡單的熱線電話形式存在,主要靠人工服務。第二代引入了IVR系統,能處理部分常見問題。第三代隨著CTI技術誕生,實現了語音與數據同步。第四代則將電子郵件、互聯網等多渠道接入其中。
電話呼叫中心的重要性體現在整合企業與客戶溝通渠道,提升品牌及客戶忠誠度,提供個性化服務,還能為客戶提供多種渠道和7×24小時服務。
電話呼叫中心平臺
電話呼叫中心平臺是支撐電話呼叫中心運行的核心系統。它具備多種功能,首先是智能路由功能,可根據客戶來源、問題類型及坐席狀態等,精準分配來電。交互式語音應答(IVR)功能也不可或缺,能引導客戶自助查詢和辦理業務,減輕人工客服壓力。通話錄音功能可全程記錄通話,便于監督服務質量和處理糾紛。數據統計分析功能可對通話時長、來電數量等數據深度挖掘,生成報表,為企業決策提供依據。
如今市面上的呼叫中心平臺類型多樣,有云呼叫中心平臺,具有部署靈活、成本低的特點,適合中小企業;還有自建型呼叫中心平臺,數據安全性高,但初期投入大,適合大型企業。
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