云呼叫中心是基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,整合電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業綜合信息服務系統平臺。從技術層面看,它借助云計算的虛擬化和彈性優勢,實現分布式部署,能讓企業跨地域協同工作,打破傳統呼叫中心座席只能局限在固定地點的限制。
在服務模式上,企業無需購置昂貴設備,僅需配備簡單終端設備,依靠足夠的寬帶和一臺可上網的電腦,就能實現呼叫應用,極大地降低了成本。而且,云呼叫中心的建設周期短,部署快速,按需計費,管理便捷,特別契合現代企業業務快速發展、需求多變的特點。
云呼叫中心功能豐富,IVR(交互式語音應答)系統可引導客戶自助查詢信息、辦理業務;ACD(自動呼叫分配)系統能依據客戶類型、坐席狀態等因素,智能分配來電;通話錄音功能便于服務質量監控與員工培訓;客戶信息管理系統則整合客戶資料,助力提供個性化服務。
云呼叫中心平臺登錄入口
不同的云呼叫中心平臺,其登錄入口也有所不同。
合力億捷:云客服系統基于谷歌瀏覽器開發,登錄前需安裝谷歌瀏覽器。若使用360、搜狗、QQ等瀏覽器,可能需將內核模式改為“極速模式”。登錄方式分“呼叫中心”和“在線客服”,前者適用于電話客服接待,選定后登錄可正常使用通話功能,若企業還開通在線、CRM客戶管理、工單等功能,從該入口登錄,一個平臺就能處理所有客戶業務;后者登錄后不能使用通話功能,適用于只開通或本次登錄只使用在線客服相關功能的賬號。登錄網址通常由服務商提供,企業獲取后在瀏覽器地址欄輸入,即可進入登錄頁面,輸入賬號、密碼完成登錄。
騰訊云呼叫中心:使用前,企業要注冊騰訊云賬號,申請購買騰訊云呼叫中心服務,創建騰訊云子賬號并關聯騰訊云呼叫中心(CCC)全讀寫訪問權限,在云呼叫中心客服后臺設置電話客服的滿意度 。登錄時,通過云呼叫中心客服后臺鏈接https://tccc.qcloud.com/ ,進入登錄頁面,輸入相應賬號信息完成登錄操作。
訊鳥云呼叫中心:登錄入口一般在其官方網站上有明確指引。企業訪問訊鳥云呼叫中心官網后,在官網頁面找到“登錄”按鈕,點擊后跳轉至登錄頁面,按要求填寫企業分配的賬號、密碼,即可登錄使用云呼叫中心服務。
企業在使用云呼叫中心平臺登錄入口時,要注意保存好賬號密碼,若忘記密碼,可通過平臺提供的找回密碼功能,按提示操作找回。若遇到登錄問題,如頁面無法顯示、提示賬號錯誤等,及時聯系平臺客服尋求幫助,確保能順利使用云呼叫中心的各項功能 。