呼叫中心系統(tǒng),是在相對集中場所,運(yùn)用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理企業(yè)、顧客電話垂詢的服務(wù)機(jī)構(gòu)。它能同時處理大量來話,將來電分配給合適人員,還能記錄儲存所有來話信息。
其發(fā)展歷程豐富。第一代是民航服務(wù)中的熱線電話,靠人工服務(wù);第二代引入IVR系統(tǒng),能處理常見問題,減輕人工壓力;第三代融合CTI技術(shù),實(shí)現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)同步,可提供個性化服務(wù);第四代接入電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)短信等渠道,成為多媒體呼叫中心;如今的發(fā)展方向是融入更多互聯(lián)網(wǎng)媒體與溝通渠道,如社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)上音視頻等。
呼叫中心系統(tǒng)功能強(qiáng)大,具備多渠道接入能力,整合電話、在線客服、郵件、短信等,讓客戶選擇多樣;自動呼叫分配可依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則,將來電精準(zhǔn)分給合適座席;智能路由能根據(jù)客戶信息和歷史記錄智能轉(zhuǎn)接;還有通話錄音、實(shí)時監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等功能,助力企業(yè)優(yōu)化服務(wù)。
呼叫中心企業(yè)系統(tǒng)
呼叫中心企業(yè)系統(tǒng)是專為企業(yè)打造的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),集成電話通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)提供全方位客服服務(wù)。
從系統(tǒng)分類看,按接入技術(shù)分板卡式和交換機(jī)式;按呼叫類型分呼入型、呼出型和混合型;按規(guī)模分大型(超100坐席)、中型(50 - 100坐席)和小型(少于50坐席);按功能分電話、WEB、IP、多媒體、視頻和統(tǒng)一消息處理中心;按使用性質(zhì)分自建自用型、外包服務(wù)型和ASP型。
它的功能優(yōu)勢顯著。錄音靈活,可按需設(shè)定時間和頻率;具備并行執(zhí)行能力,同時處理多路來話,降低客戶遇忙概率;支持智能轉(zhuǎn)換,客戶來電能在人工座席和IVR間自由切換;有文本與語音合成技術(shù),提供清晰自然語音服務(wù),且IVR支持多語種;自動呼叫分配和排隊(duì)功能,保障話務(wù)有序處理;能顯示來電號碼,自動彈出客戶資料;支持遠(yuǎn)程坐席和維護(hù),降低成本,方便管理;還有質(zhì)量監(jiān)控和系統(tǒng)設(shè)置功能,提升服務(wù)質(zhì)量,滿足個性化需求。
以電商企業(yè)為例,呼叫中心企業(yè)系統(tǒng)可處理大量客戶咨詢,通過智能路由快速轉(zhuǎn)接,提高響應(yīng)速度;結(jié)合CRM系統(tǒng),為客戶提供個性化服務(wù);分析客戶數(shù)據(jù),助力企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品和營銷策略。在金融行業(yè),可用于客戶服務(wù)、貸款催收等,通過通話錄音和監(jiān)控,確保服務(wù)合規(guī)。
呼叫中心系統(tǒng)及呼叫中心企業(yè)系統(tǒng)在各行業(yè)發(fā)揮關(guān)鍵作用,助力企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)客戶滿意度、提高運(yùn)營效率 ,是企業(yè)在競爭中脫穎而出的有力工具。