云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)與系統(tǒng)設(shè)置
云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)和云計(jì)算技術(shù),集成多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。相比傳統(tǒng)呼叫中心,具有分布式部署、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)、低成本、建設(shè)周期短和系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。
云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置通常包含以下關(guān)鍵步驟:
坐席設(shè)置:企業(yè)申請(qǐng)到云呼叫中心賬號(hào)后,將其綁定到具體的呼叫中心坐席賬號(hào),即可進(jìn)行呼入和呼出操作。
技能組設(shè)置:若客服功能復(fù)雜,可將客服分組。客戶呼入時(shí),通過IVR導(dǎo)航被分配至不同技能組接受服務(wù)。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航設(shè)置:可根據(jù)企業(yè)需求設(shè)定多層IVR導(dǎo)航語(yǔ)音,每一層可設(shè)置多個(gè)按鍵的不同導(dǎo)航,引導(dǎo)客戶快速獲取服務(wù)。
坐席上線下線設(shè)置:坐席人員可選擇SIP話機(jī)或手機(jī)等方式進(jìn)行上線下線操作,上線后就能進(jìn)行呼叫或呼入接待。
坐席狀態(tài)設(shè)置:坐席上線后可根據(jù)工作狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置,管理員也可在后臺(tái)勾選下放權(quán)限,便于管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
來電彈屏設(shè)置:當(dāng)客戶來電時(shí),若在客戶中心有記錄,相關(guān)信息會(huì)通過來電彈屏彈出,客服也可創(chuàng)建新增客戶信息。
合理設(shè)置云呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng),能有效提升企業(yè)客戶服務(wù)效率和質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。