外呼系統(tǒng)通常有以下幾種呼叫形式:
點(diǎn)擊外呼(Click-to-Dial)
用戶在CRM或其他系統(tǒng)中點(diǎn)擊客戶信息旁邊的撥號(hào)按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)撥打客戶的電話。
一鍵撥號(hào)(One-Touch Dialing)
提供快捷方式,用戶無需手動(dòng)輸入號(hào)碼,只需一鍵就能啟動(dòng)呼叫。
預(yù)覽外呼(Preview Outbound)
客服代表在呼叫客戶之前先預(yù)覽客戶信息,做好準(zhǔn)備后再進(jìn)行呼叫。
預(yù)測(cè)外呼(Predictive Outbound)
系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)測(cè)座席的空閑時(shí)間,提前撥打電話,當(dāng)座席準(zhǔn)備好時(shí),將已接通的電話轉(zhuǎn)接到座席,提高效率。
進(jìn)步外呼(Progressive Outbound)
類似于預(yù)測(cè)外呼,但系統(tǒng)一次只撥一個(gè)號(hào)碼,等待座席確認(rèn)或完成當(dāng)前通話后再撥下一個(gè)號(hào)碼。
自動(dòng)外呼(Automated Outbound)
使用自動(dòng)語音機(jī)器人(IVR)進(jìn)行外呼,播放預(yù)錄消息,根據(jù)客戶回應(yīng)進(jìn)行下一步操作。
批量外呼(Bulk Outbound)
對(duì)大量號(hào)碼進(jìn)行批量呼叫,常用于營銷活動(dòng)或調(diào)查。
這些呼叫形式適用于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的外呼策略。