云呼叫中心是基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術搭建的一體化企業綜合信息服務系統。它集成了電話、移動電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式,打破了傳統呼叫中心受地域和硬件限制的壁壘。通過分布式部署,企業能實現跨地域協同工作,多分布點集中管理,統一路由統一排隊,大大提升了服務效率與質量。
云呼叫中心具備強大的數據分析能力,逐點采集交互過程數據和結果數據,并結合分布式文件、內存、數據庫及計算技術,對海量數據進行分析,幫助企業細化客戶肖像,提高銷售成交率和人均產值。同時,其建設成本低,企業無需購買、安裝昂貴的專業設備和系統,只需開通業務即可接入,且云化的自動集中式管理降低了企業的數據中心管理和硬件維護成本。此外,云呼叫中心部署快速,企業可按需計費,還能根據業務狀態和員工人數靈活選擇座席數量,系統伸縮性強。
云呼叫中心電話系統
云呼叫中心電話系統是云呼叫中心的核心組成部分,為企業提供了高效的語音通信服務。
功能豐富實用:支持自動呼叫分配(ACD),能依據預設規則,將來電精準分配給最合適的客服人員,避免人工分配的主觀性和不合理性,提高響應效率。交互式語音響應(IVR)功能也十分實用,客戶來電時可通過語音命令或按鍵選擇服務,無需人工干預即可完成部分操作,像查詢賬戶余額、了解常見問題解答等,既提高了客戶自助服務能力,又減輕了客服工作壓力。例如,銀行的云呼叫中心電話系統,客戶撥通后可按語音提示查詢賬戶信息,無需等待人工接聽。
高度集成協同:可與客戶關系管理(CRM)系統深度集成,客服人員在接聽電話時,能實時獲取客戶的基本信息、歷史訂單、溝通記錄等,全面了解客戶情況,從而提供更個性化、更貼心的服務。以電商企業為例,客服通過集成的系統,在客戶來電咨詢時,能快速知曉客戶之前的購買記錄,推薦合適的產品或解決售后問題。同時,它還支持多渠道接入,將電話、在線客服、社交媒體等渠道的客戶咨詢統一管理,不管客戶通過哪種方式聯系企業,都能得到一致的服務體驗。
部署靈活便捷:采用云端部署方式,企業無需自行搭建復雜的硬件設施和網絡環境,只需具備基本的網絡接入條件和終端設備,如電腦、手機等,就能快速開通和使用云呼叫中心電話系統。這大大縮短了部署周期,降低了技術門檻和成本投入。并且,企業可根據業務發展隨時調整坐席數量和功能模塊,具有很強的靈活性和可擴展性。比如,一家初創企業初期業務量小,只需少量坐席,隨著業務增長,可隨時增加坐席數量,滿足業務需求。