呼叫中心系統(tǒng)
呼叫中心系統(tǒng)是融合通信與信息技術,為客戶提供服務支持的綜合性平臺。它打通了電話、網(wǎng)絡等多種溝通渠道,搭建起企業(yè)與客戶之間高效溝通的橋梁。
從硬件角度看,程控交換機(PBX)負責電話線路的交換連接。從功能角度講,自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)可按規(guī)則智能分配來電;交互式語音應答系統(tǒng)(IVR)能引導客戶自助操作簡單業(yè)務;計算機電話集成系統(tǒng)(CTI)讓電話與計算機系統(tǒng)融合,方便坐席獲取客戶信息。呼叫中心系統(tǒng)具有諸多優(yōu)勢,能提升客戶服務質(zhì)量、提高企業(yè)運營效率、降低企業(yè)運營成本、增強企業(yè)競爭力。
呼叫中心系統(tǒng)軟件是呼叫中心系統(tǒng)的核心組成部分,常見的有SaaS呼叫中心軟件、云呼叫中心軟件等。
呼叫中心系統(tǒng)軟件功能多樣,涵蓋電話服務、視頻聊天、在線客服、自動語音應答服務、郵件服務等。以博天“Livesys”SaaS呼叫中心平臺為例,其涵蓋傳統(tǒng)呼叫中心絕大部分功能,如個性化歡迎語、坐席彈屏、座席操作、座席管理、統(tǒng)計報表等。還能將來電信息傳送給后臺進行彈屏并顯示業(yè)務信息,可對來電號碼、呼入時間等詳細信息進行記錄。此外,具備黑名單管理、知識庫檢索、客戶資料錄入等功能。通過集成電子商務營銷支撐功能,可實現(xiàn)廣告發(fā)布、消費反饋管理等。總之,呼叫中心系統(tǒng)軟件是企業(yè)提升客戶服務水平和運營管理效率的重要工具。