在企業(yè)客戶服務體系中,呼叫中心至關重要。隨著技術發(fā)展,云呼叫中心平臺系統(tǒng)興起,與傳統(tǒng)呼叫中心有著顯著區(qū)別。
從部署方式看,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)購置大量硬件設備,像服務器、交換機等,還得進行本地系統(tǒng)搭建,耗時費力,前期投入成本高。而云呼叫中心平臺系統(tǒng)基于云計算技術,通過互聯(lián)網(wǎng)就能快速部署,企業(yè)無需操心硬件維護,大大縮短上線周期,成本也大幅降低,尤其適合資金有限的中小企業(yè)。
功能層面,二者也有差異。傳統(tǒng)呼叫中心功能相對固定,擴展新功能往往要投入大量人力、物力進行系統(tǒng)升級改造。云呼叫中心則功能豐富且靈活,不僅具備傳統(tǒng)呼叫中心的基本功能,如來電轉接、通話錄音,還新增智能路由、數(shù)據(jù)分析等功能。智能路由能依據(jù)客戶信息和業(yè)務類型,精準分配來電,提高溝通效率;強大的數(shù)據(jù)分析功能可深度挖掘通話數(shù)據(jù),為企業(yè)優(yōu)化服務流程、制定營銷策略提供有力依據(jù)。
在使用靈活性上,傳統(tǒng)呼叫中心受限于本地硬件設施,坐席位置相對固定,員工只能在特定地點辦公。云呼叫中心打破地域限制,只要有網(wǎng)絡,員工用電腦、手機等設備就能接入平臺工作,實現(xiàn)遠程辦公,輕松應對各種突發(fā)情況,比如疫情期間,員工居家也能保障客戶服務不間斷。
維護管理方面,傳統(tǒng)呼叫中心需企業(yè)配備專業(yè)技術人員負責硬件維護、系統(tǒng)升級,一旦出現(xiàn)故障,修復時間長,影響業(yè)務開展。云呼叫中心由服務商負責維護管理,技術團隊專業(yè),能及時解決問題,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
云呼叫中心平臺系統(tǒng)憑借在部署、功能、靈活性和維護管理上的優(yōu)勢,正逐步取代傳統(tǒng)呼叫中心,成為企業(yè)提升客戶服務質(zhì)量、增強競爭力的關鍵選擇 。