引言
呼叫中心客服系統已成為企業與客戶溝通的關鍵橋梁,其價格因多種因素而異。了解呼叫中心客服系統的成本構成及影響因素,對于企業合理規劃預算、選擇合適的系統至關重要。
費用構成
軟件費用:高端呼叫中心軟件可能需支付一次性許可費,幾千到幾萬甚至更多,還有年度續費及升級維護費。云呼叫中心軟件則按訂閱模式收費,每月或每年幾百元到數千元不等。若需高級功能如人工智能分析等,可能需額外付費。
硬件費用:傳統呼叫中心需更換電話設備等硬件,成本較高,如一臺中型服務器費用在5000元到2萬元之間。而云呼叫中心使用軟件電話,硬件成本相對較低。
網絡費用:確保通話質量和系統運行的關鍵費用,使用云呼叫中心需支付相應網絡使用費用。
系統集成與實施費用:讓呼叫中心與企業現有系統無縫對接,通常幾千到幾萬元。
培訓費用:客服人員的培訓費用根據時間和人數而定,一般在1000元到5000元之間 。
通話費用:按通話量計費的呼叫中心,通話費用根據時長、次數和目的地等因素計費,差異較大。
座席費用:根據同時在線工作的座席數量來收費,每個座席價格幾十元至數百元不等,如公有云部署每個座席每月收費在200-700元。
影響價格的因素
企業規模與需求:大型企業需求復雜、用戶多,座席和功能需求大,費用高;小型企業需求基本功能,費用相對較低。
功能需求:基本功能費用低,集成CRM系統等高級功能費用會顯著提高。
供應商差異:知名品牌價格可能高但服務好,新興供應商價格親民但可能存在隱憂。
部署方式:公有云部署按坐席數量收費,較為靈活;私有云部署服務器和軟件買斷費用高,坐席一次性買斷型收費。
不同規模系統價格范圍
小型呼叫中心:一般座席數在10個以內,功能相對簡單,主要滿足基本的呼入呼出、通話錄音等功能,價格在1萬至3萬元左右。
中型呼叫中心:座席數在10至50個之間,功能較為豐富,如智能語音導航、客戶管理等,價格在5萬至15萬元左右。
大型呼叫中心:座席數50個以上,對系統的穩定性、功能的完整性和擴展性要求高,可能還需定制化開發,價格在15萬至50萬元甚至更高。
結語
企業在選擇呼叫中心客服系統時,應綜合考慮自身需求、預算、功能等多方面因素,權衡不同方案的優缺點,選擇性價比最高的系統。
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電話呼叫中心:不只是接聽電話